Akuntansi & Keuangan
Buku besar, hutang dan piutang, kas dan bank, serta aset tetap dengan penyusutan otomatis.
Kami mengimplementasikan ERPNext dan Frappe HR — platform ERP open source — mulai dari akuntansi, pembelian, penjualan, inventori, manufaktur, hingga proyek dan kepegawaian. Dilengkapi modul khusus konstruksi, pertambangan, e-Faktur Coretax, dan penggajian sesuai aturan Indonesia.
Tanpa biaya lisensi per pengguna · Bisa on-premise maupun cloud
ERPNext adalah ERP open source yang matang dan dipakai luas. Anda mendapat sistem lengkap tanpa biaya lisensi per pengguna, dengan kode sumber yang terbuka untuk dikustomisasi.
Modul inti saling terhubung dalam satu basis data
Biaya lisensi perangkat lunak per pengguna
Penggajian mengikuti skema TER sesuai UU HPP
Kode sumber terbuka — bebas dari kunci vendor tunggal
Setiap modul berbagi data yang sama, sehingga satu transaksi otomatis tercermin di stok, buku besar, dan laporan.
Buku besar, hutang dan piutang, kas dan bank, serta aset tetap dengan penyusutan otomatis.
Permintaan penawaran, manajemen pemasok, purchase order, hingga faktur pembelian dalam satu alur.
Data pelanggan, penawaran, sales order, surat jalan, dan faktur penjualan yang saling terhubung.
Multi-gudang, pelacakan stok, stock opname, dan dukungan barcode untuk akurasi persediaan.
Bill of Materials, rencana produksi, work order, dan kontrol kualitas hasil produksi.
Data karyawan, absensi, penggajian, dan klaim biaya lengkap dengan alur persetujuannya.
Proyek dan tugas, diagram Gantt, timesheet, serta dashboard progres dan biaya proyek.
Prospek dan peluang, komunikasi pelanggan, helpdesk tiket, serta pemantauan SLA.
Workflow persetujuan, tugas terjadwal, REST API, serta impor dan ekspor data untuk sistem lain.
Setiap industri punya proses yang tidak ada di ERP umum. Kami sudah membangun modul tambahannya, jadi Anda tidak memulai dari nol.
Untuk kontraktor dan pengembang yang mengelola banyak proyek sekaligus.
Untuk perusahaan tambang dengan operasi lapangan dan kontrol anggaran ketat.
Agar faktur pajak Anda selaras dengan sistem Coretax DJP tanpa entri ulang manual.
Industri Anda belum ada di daftar? Modul baru dapat kami bangun mengikuti proses bisnis Anda.
Frappe HR berjalan berdampingan dengan ERPNext dan sudah kuat sebagai HRMS. Namun karena dikembangkan mengikuti standar global, penggajian dan kepatuhannya perlu dilokalkan agar sesuai hukum Indonesia. Di sinilah pekerjaan kami.
Lingkup lokalisasi disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan kepegawaian perusahaan Anda.
Keduanya kami kerjakan. Perbandingan ini membantu Anda memilih yang paling masuk akal untuk kebutuhan saat ini.
Kami tidak menyerahkan sistem lalu pergi. Setiap tahap punya keluaran yang jelas dan bisa Anda tinjau.
Memetakan alur kerja yang berjalan sekarang, mengidentifikasi celah, dan menentukan modul yang dibutuhkan.
2-3 mingguMenyiapkan bagan akun, master data, hak akses, alur persetujuan, dan modul khusus bila diperlukan.
4-8 mingguMemindahkan saldo awal, data pelanggan, pemasok, stok, dan aset dari sistem lama dengan validasi.
2-3 mingguMelatih pengguna per peran dan menjalankan uji terima bersama tim Anda sebelum sistem dipakai penuh.
2-4 mingguPeralihan ke sistem baru dengan pendampingan intensif di masa awal, lalu dukungan teknis berkelanjutan.
Berkelanjutan
ERPNext adalah sistem ERP open source yang mencakup akuntansi, pembelian, penjualan, inventori, manufaktur, proyek, dan HR dalam satu platform. Karena kode sumbernya terbuka, tidak ada biaya lisensi per pengguna dan sistem dapat dikustomisasi sesuai proses bisnis Anda tanpa bergantung pada satu vendor.
Umumnya 3-6 bulan untuk implementasi menyeluruh, tergantung jumlah modul, kerumitan proses, dan banyaknya data yang perlu dimigrasi. Implementasi bertahap dengan modul inti lebih dulu bisa membuat sebagian sistem dipakai lebih cepat.
Perangkat lunaknya gratis dan tanpa biaya lisensi per pengguna. Yang berbayar adalah jasa implementasi, kustomisasi, migrasi data, pelatihan, serta biaya server dan pemeliharaan. Justru di sinilah penghematannya terasa saat jumlah pengguna bertambah banyak.
Bisa. Kami mengembangkan modul Coretax yang menghasilkan berkas XML faktur pajak sesuai standar DJP untuk diunggah ke sistem Coretax, sekaligus mengimpor kembali data PPN keluaran agar nomor persetujuan e-Faktur tercatat otomatis di faktur penjualan.
Frappe HR bawaan mengikuti standar global, sehingga bagian penggajian dan kepatuhan perlu dilokalkan. Kami mengerjakan penyesuaian itu: PPh 21 dengan skema TER sesuai UU HPP, status PTKP, metode Gross, Gross-Up, dan Nett, iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, THR, lembur, hingga uang pesangon. Lingkupnya disesuaikan dengan kebijakan kepegawaian perusahaan Anda.
Frappe HR adalah aplikasi HRIS yang berjalan di atas kerangka kerja yang sama dengan ERPNext dan dapat dipasang berdampingan. Karena berbagi basis data yang sama, hasil penggajian langsung masuk ke jurnal akuntansi tanpa perlu impor manual. Frappe HR juga bisa dipakai berdiri sendiri bila Anda baru membutuhkan sistem kepegawaian.
Migrasi data adalah bagian dari tahapan implementasi. Kami memindahkan saldo awal, data pelanggan, pemasok, stok, dan aset dari sistem lama, disertai validasi bersama tim Anda sebelum sistem dinyatakan siap dipakai.
Bisa. ERPNext dapat dijalankan on-premise di server perusahaan maupun di cloud. Pilihan ini biasanya mengikuti kebijakan keamanan data dan kesiapan infrastruktur Anda.
Bisa. ERPNext menyediakan REST API dan fitur impor/ekspor data, sehingga dapat dihubungkan dengan aplikasi lain seperti sistem produksi, e-commerce, maupun perangkat lapangan.
Kami mendampingi secara intensif di masa awal peralihan, lalu melanjutkan dengan dukungan teknis, pembaruan sistem, dan pengembangan fitur lanjutan sesuai kebutuhan yang muncul saat sistem berjalan.
Ceritakan proses bisnis dan sistem yang Anda pakai sekarang — kami petakan modul ERPNext mana yang cocok dan apa saja yang perlu dikustomisasi.
Atau email ke admin@ramfrey.id